プライバシーポリシー
株式会社ヘイグッド（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第１条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第２条（個人情報の利用目的）
当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
（１）
当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
（２）
本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
（３）
本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
（４）
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（５）
本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
（６）
本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
（７）
本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
（８）
本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
（９）
利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
（１０）
利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
第３条（個人情報の第三者提供）
１.
当社は、次に掲げる各号のいずれかに該当する場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しないものとします。
（１）
利用者本人の明示的かつ個別の同意を得た場合（応募又は企業情報の確認の要望等の送信操作により当該同意が客観的に明示された場合も含む。）
（２）
当社が提供する本サービスの円滑な運営又はこれに付随する機能提供のために必要な範囲内において、当社と契約関係にある採用企業その他関係事業者に対して開示する場合（サービス利用、面談調整・選考連絡その他採用関連業務を含むがこれに限られない。）
（３）
法令に基づく場合又は裁判所、行政機関その他これに準ずる公的機関より法令に基づく開示要請を受けた場合
（４）
合併、会社分割、事業譲渡その他の企業再編に伴い、利用者の個人情報の承継を含んだ事業の承継がなされる場合
（５）
利用者が犯罪行為その他不法行為に関与し又は第三者の権利を侵害している等、第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、かつ利用者本人の同意を得ることが困難であると当社が合理的に判断する場合（法令に基づく通報又は報告を含む。）
（６）
決済その他の金銭支払処理の遂行に必要な範囲において、金融機関、クレジットカード会社、収納代行業者その他の決済関連事業者に個人データを提供する場合
２.
当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を、クラウドサービス提供者、応募管理システム（ATS）、通知配信事業者、カスタマーサポート委託先等の委託先に委託する場合があり、この場合、当社は委託先の適格性を審査し、監督を行うものとします。当該委託は、法令上、第三者提供に該当しないものとして取り扱われます。
３.
当社は、ユーザーに関する情報を匿名加工情報又は統計情報として作成した場合には、個人を識別することができない形式に限り、これを第三者に提供することができるものとし、再識別防止及び安全管理のために必要な措置を講じます。
４.
広告主その他の第三者に対する個人データの提供は、ユーザーが当社所定の方法により事前に明示的同意を与えた場合に限り、当該同意時に明示された提供項目及び目的の範囲内で実施するものとします。なお、行動ターゲティング広告その他これに類する目的のための提供については、オプトイン方式を原則とします。
５.
当社は、個人データを外国所在の第三者に提供する場合、当該第三者の所在国における個人情報保護制度その他関連情報を開示し、法令に基づく適正な移転根拠（本人同意、十分性認定、標準契約条項等）を確保した上で提供を行います。
６.
当社は、前各項に基づく第三者提供に際し、提供の事実、提供先、提供項目、提供年月日、提供の法的根拠等を記録・保存し、これを適切に管理します。
７.
本条に定める事項の詳細並びに具体的な提供先、提供項目、保存期間及びユーザーの権利行使手続については、当社が別途定めるプライバシーポリシーの定めに従うものとします。
第４条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
（１）
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
（２）
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
（３）
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（４）
その他法令で認められる場合
第５条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第６条（個人情報の開示）
当社は、利用者（本人に限る。本条において以下同じ）から当社の保有する個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
（１）
利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）
その他法令に違反することとなる場合
第７条（保有個人データの訂正等）
１.
利用者は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
２.
前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
３.
当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
第８条（個人情報の利用停止等）
１.
利用者は、当社に対し、当社の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
２.
当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
３.
当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
第９条（プライバシーポリシーの変更手続）
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第１０条（法令、規範の遵守）
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第１１条（苦情及び相談への対応）
当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第１２条（安全管理措置）
当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
第１３条（当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。 住所：東京都港区芝4丁目1‐23 三田NNビル15F 代表者：飯塚 良 個人情報保護管理者：飯塚 良
第１４条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。 株式会社ヘイグッド お客様対応窓口 〒108-0014 東京都港区芝4丁目1‐23 三田NNビル15F
TEL : 03-4400-3277 Mail : privacy@heygood.co.jp
2025年10月15日制定・施行